当社が事業活動をする上でお預かりするすべての個人情報について、より厳正に取り扱うため、役員及び従業員等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

１．当社で取り扱う個人情報

当社のソフトウェア開発事業、アウトソーシングサービス事業、電子計算機・電子通信機の販売事業、サプライ品販売事業、人材派遣業、および、各種OA機器の保守メンテナンス事業では、お客様により有益な情報提供をするために、提携企業にお客様の個人情報を提供しております。この場合のお客様の個人情報の取り扱いは以下の通りです。

（１）利用目的：当社にご提供いただいたお客様の個人情報は、商品のお申込受付や発送、賞品やキャンペーンのご案内、代金決済、モニター登録、アンケート調査などでの目的で、お客様の個人情報を取得させていただくことがあります。

（２）提供先：当社の関係会社、パートナー会社、お取引先
なお、当社と提供先との間では秘密保持、目的外利用の禁止、お客様のお求めにより利用停止すること等を規程した個人情報の取扱いに関する契約を結んでおります。

（３）提供する情報項目：お客様のお名前、性別、ご年齢、ご住所、お電話番号、メールアドレス、お問い合わせ・ご注文内容

（４）提供の手段・方法：暗号通信または電子媒体に格納して安全な輸送手段により提供します。

（５）苦情・相談・利用停止などのお問い合わせ先：

個人情報相談窓口（個人情報保護管理者）
アウトソーシングサービス事業部　次長
電話：024-552-6789　FAX：024-554-5620
メールアドレス：info@fukuko-densan.co.jp

認定個人情報保護団体および苦情解決の申出先：

【名称】財団法人　日本情報処理開発協会
【申出先】プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8 機会振興会館
電話：0120-700-779

２．内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

（１）個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持します。

（２）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正（改善）のための対策を講じます。

（３）「個人情報保護管理者」を任命し、内部規程の遵守を徹底します。

（４）役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年１回以上実施します。

（５）内部規程およびその遵守の状況について年１回以上の監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善・是正します。

３．個人情報の取得と利用

（１）【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で利用目的を明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
当社の全般的な利用目的は、「個人情報の利用目的」をご参照ください。

（２）【ご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

（３）【自動取得する情報】
当社施設の入居するテナントビル（JA福島ビル）は、当社を含めたビル施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。
また当社Webサイトでは、当社自身のWebサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。
なおクッキーは使用しておりません。いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規程に従い、適切に管理いたします。

（４）【利用および第三者への提供】
当社は、法令等により開示を求められた場合を除き、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

（５）【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）